Java培训
美国上市Java培训机构

400-111-8989

热门课程

工作手忙脚乱感觉身体被掏空

  • 时间:2016-12-30
  • 发布:Java培训
  • 来源:java职场

年底来了,你还好吗?工作总结、年终汇报、来年计划……是不是感觉身体被掏空?

【工作手忙脚乱,感觉被掏空】

要如何合理地安排时间,不要跟着工作的屁股后面转,而是让工作围着你转呢。

学习一下如何在繁忙的工作日程中“茁壮成长”,通过合理安排来为自己腾出时间。

我们都想知道我们在尽自己的力量获得成功,但往往我们都感觉到即使工作的时间更长,我们的创造力还是会下降。

一项最新的研究发现,有创造力的人更倾向于更聪明地工作,而不是更努力地工作。这项研究通过观察音乐家的练习习惯,发现了小提琴家把练习时间高度地集中在四个小时里,他们的练习效果比其他把练习时间长达7个小时,但缺乏效率的音乐家好。

那么,java培训班告诉你这个发现对你来说有什么用处呢?

你最需要做的是:不要再每隔5分钟查看一次手机,每10分钟查看一次邮件了!如果你能把时间专注在工作上,你所花的时间就会更少。那么,就意味着你能早早地完成工作,给自己腾出更多时间了。

那么下面就为你介绍7种方法,为你腾出更多个人的时间还能早早下班。

【工作手忙脚乱,感觉被掏空】

提早一点点上班,提早很多下班。

在一大早上,周围很安静,你精力旺盛,就是创造力最高的时期。许多人都表示,如果他们每天提早一个小时上班,他们就可以提前两个小时下班了。

保持注意力集中,从容应对

还记得这句古老的谚语“20%的工作产生80%的你想要的结果”吗?学会忽略那些让你分心的事情,你没有必要事事回应。不要查看邮件,手机,屏蔽那些信息——因为没有任何一件事比你手头的任务更重要。像对待金钱一般重视你的专注的时间,节约时间。

关注优先处理事项

我们常常都受简单轻松的任务所吸引,喜欢先做简单的事,但工作效率要求我们先从最重要的任务开始做起。把它作为紧急任务并着力完成它,接下来你就可以完成更轻松的任务了。

拒绝处理多重任务

当你尝试同时完成10件事情的时候,最终没有一件事情你能很好地完成。同时处理多重任务会降低你效率还会阻碍你对信息的处理和吸收。并且常常,你还得回头查看和重做某些任务。所以你应该相反地,一次完成一件任务,保持状态,然后好好地完成它。

处理干扰事项

每一件干扰的事情,无论多么简单,都意味着你需要重新花时间恢复注意力。如果可以,限制你的可亲近范围。把会客时间设置在某个时间段,让同事们在这个段时间内找你讨论问题和事情,然后把其他时间专注在自己的事情上。

减少查看邮件的时间

很多人常常把大量的时间投入到查看和回复邮件上。不过实际上你可以做一些事去改善,让你感觉和分心:

为检查和回复邮件设定一个固定的时间段,理想情况下是自己创造力较低的时间段。让对方知道你的时间安排和接收邮件的时间。

创建“紧急”和“待阅”文件夹把邮件区分开来。

关掉那些提醒。

删除或存档那些你不需要的东西。

把邮件功能关闭以减少一天中查看邮件的诱惑。

保持井然有序

条理化是一个非常强大的方法让你为自己节省更多时间,并且对你的成功至关重要。即使你花了几个小时才把事情整理完毕,它也会给你很好的回报。

最具创造力的人们会制定让自己保持在任何事情上的专注力的模式。任一适用于你的模式都能帮助你把工作完成。下面是一个例子,用于任何环境下把事情保持井然有序的模式——5S模式,它们来源于5个日语词语:

“整理”。通览你的空间并删除掉你不需要的东西——杂七杂八的东西,文案,邮件,书籍,流程表等,任何没有必要的让你分心的东西。

“整顿”。当你有任何需要使用的物品,把他们有序地摆放好并放在显眼易取的地方。

“清理。”把空间保持干净,免除杂七杂八的东西,使它更容易,更适用你的工作。


“清洁”。每天一次小清洁,你总能找到自己想要的东西。


“修身”。这会是最困难的一个环境——把事情都做好直到形成个人习惯。

有条不紊,制定模式,拒绝多任务,为自己创造一个更具创造力,更游刃有余的一天,你不仅可以提早下班,还能为你自己和你所爱的人保留更多的时间。这并不是为了有更多时间,而是为了有更多有意义的时间。

上一篇:体验了小程序安卓用户终于把果粉“碾压”了一次
下一篇:总有一段人生,需要自己来扛
选择城市和中心
贵州省

广西省

海南省